O ser humano sabe exatamente como se comportar perante situações de risco, desde que elas sejam visíveis. Assim, ficam suscetíveis a todo o tipo de violação de dados, simplesmente por não esperar que isso pudesse acontecer com ele ou com sua empresa.
De acordo com a pesquisa Custos de Violação de Dados 2017, do Instituto Ponemon, uma violação de dados demora no Brasil, em média, 250 dias para ser identificada e mais 105 dias para que o vazamento seja resolvido. O custo para reparar esse vazamento foi de R$ 4,72 milhões e 31% dos casos foram causados por falhas humanas.
Por mais que as empresas gastem milhares de reais em soluções de segurança e treinamento das equipes de TI e de outros departamentos, as pessoas se acomodam e compartilham uma falsa visão de que nada de errado vai acontecer. Assim, baixam a guarda por acreditar que estão 100% protegidas e que a tecnologia pode prever, e evitar, todas as situações de risco.
Como controlar o risco?
É imprescindível saber quais os dados que a empresa tem, onde estão armazenados e como estão estruturados. Com essas informações é preciso entender que é impossível enxergar todas as ameaças. Demonstrar excesso de confiança, de que os dados estão totalmente seguros, faz apenas com que a segurança seja negligenciada e esse descuido pode ter resultados extremamente negativos.
Com isso em mente, e sabendo que há diversos fatores que não podem ser controlados pela tecnologia, é possível implementar algumas ações para evitar vazamentos:
– Inventário de equipamentos
Ter em mãos uma lista com todos os equipamentos e software instalados contribui para entender qual o nível de segurança atual da empresa e o que é preciso melhorar. Esse inventário permite, ainda, classificar possíveis ameaças e vulnerabilidades.
– Atenção aos endpoints
Endpoints são todos os dispositivos nas mãos dos funcionários: laptops, tablets, smartphones, etc. Muitos vazamentos são feitos por falhas na segurança desses equipamentos. Manter um antivírus e firewall atualizados já não são mais suficientes, é preciso usar uma solução mais robusta de proteção e reforçar as politicas de segurança de dados da empresa para conscientizar os funcionários.
– Gestão de vulnerabilidades
Implemente uma ferramenta de gestão de vulnerabilidades e conformidade (VCM). A ferramenta monitora a infraestrutura de TI em busca de falhas. Assim, é possível saber os riscos a que sua empresa está exposta e permite a criação de uma politica de segurança mais completa.
– Auditoria de maturidade de segurança
A realização de auditorias regulares contribui para a identificação de falhas em potencial e para analisar a eficiência da política de segurança seguida pela empresa.
– Treinamento
Mesmo que a politica de segurança seja melhorada, é preciso treinar os funcionários para que todos conheçam quais são essas políticas e que saibam o que devem fazer para não serem o foco do vazamento. Então:
- Controle os níveis de acesso e privilégios
- Incentive que os funcionários reportem qualquer incidente de segurança ou violação de dados
- Crie procedimentos para o uso dos dados
- Instrua-os em relação a ataques phishing e como reconhecer um e-mail falso
Prevenir contra a violação de dados é um trabalho complexo, mas nunca pense que o que está sendo feito é o suficiente.
A maioria dos vazamentos de dados vêm de funcionários ou alguém que tenha acesso aos dados de um usuário interno. Com a ferramenta Datalert é possível prevenir o vazamento de dados em tempo real. Solicite um teste gratuito.
O que devo fazer agora?
Listamos abaixo três recomendações para reduzir os riscos de dados na sua organização:
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