Selon Gartner, plus de 50% des projets de migration de données dépasseront le budget et/ou porteront préjudice à l’entreprise en raison d’une stratégie et d’une exécution défectueuses. Néanmoins – les migrations de données sont une réalité de la vie informatique.
Elles peuvent être compliqués et prendre beaucoup de temps – et peu importe si vous passez d’une plate-forme à l’autre, d’un domaine à l’autre ou si vous ajoutez de nouveaux systèmes, au final, vous devez faire les choses correctement.
Qu’est-ce que la migration des données ?
La migration des données est le processus visant à transférer tout type de données d’un système à un autre. Elle peut avoir lieu lorsque vous remplacez un système de stockage obsolète par un nouveau. Lorsque vous évoluez vers une solution de stockage dans le cloud. Lorsque vous procédez à la mise à niveau d’une base de données et avez pour cela besoin de matériel neuf. Dans toutes ces situations, vous devez déplacer des données d’un système à un autre.
Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte pour planifier et exécuter la migration des données :
- l’Intégrité des données
- l’Impact sur l’activité
- le Coût
- l’Expérience des utilisateurs et impact
- l’Indisponibilité potentielle
- l’Évaluation des données
- la Qualité des données
Types de migration des données
- Migration du stockage : elle consiste à déplacer des données d’un appareil à un autre, neuf ou différent, sur site ou dans le cloud. Il s’agit du type de migration de données le plus direct en surface, mais cela ne signifie pas que vous pouvez vous contenter de copier et coller un dossier de 5 To vers un nouveau disque. Pour que la migration réussisse, vous devez la planifier et l’exécuter avec soin. Ne perdez pas de vue, lorsque vous migrez des données sensibles, qu’il est important de comprendre quelles données déplacer et où, et qui peut (ou doit) y avoir accès.
- Migration de base de données : elle est nécessaire lorsque vous devez mettre à niveau le moteur de base de données ou déplacer l’installation ou les fichiers de la base de données vers un nouvel appareil. La migration d’une base de données exige un plus grand nombre d’étapes que celle du stockage, et la base de données doit être mise hors ligne. Vous devez sauvegarder les bases de données, les détacher du moteur, migrer les fichiers et/ou mettre à jour le moteur de base de données, et ensuite restaurer les fichiers sur la nouvelle base de données depuis le nouvel emplacement.
- Migration d’application : il s’agit parfois d’une combinaison des deux options précédentes. Les applications peuvent avoir des bases de données, et elles peuvent nécessiter de migrer des dossiers d’installation et des dossiers de données. Les migrations d’application peuvent exiger des étapes supplémentaires indiquées par l’éditeur.
Conseils pour une migration des données parfaitement réalisée
Lors d’une migration, il est important de protéger vos données : le déplacement de données sensibles et critiques peut être une tâche délicate – il est important de veiller à ce que votre migration des données s’effectue de manière transparente.
- Établissez et suivez un plan de migration des données : déterminez quelles données doivent être déplacées, la procédure à utiliser, leur destination et qui doit y avoir accès. Mettez en place un plan de migration des données précisant chacune des étapes et tenant compte des personnes qui seront affectées, indiquant quelle sera la durée de l’indisponibilité, les problèmes techniques ou de compatibilité potentiels, comment maintenir l’intégrité des données et comment les protéger au cours de la migration.
- Ayez une parfaite compréhension des données que vous migrez : examinez attentivement ce que vous migrez. Existe-t-il des données obsolètes dont vous pouvez vous débarrasser ? Existe-t-il des données réglementées exigeant des contrôles de sécurité et une gestion spécifique des accès ? Quelles données doivent être déplacées et où ? Qui doit pouvoir y accéder ?
- Extrayez, transformez et dédupliquez les données avant de les déplacer : il est judicieux de procéder à un nettoyage complet des données avant la migration. Une fois les données migrées, elles resteront probablement en l’état jusqu’à la prochaine migration. Assurez-vous de migrer les bonnes données tout en protégeant leur intégrité.
- Mettez en œuvre des règles de migration des données : établissez des règles pour faire en sorte que les données soient transférées à l’endroit adéquat et qu’elles soient protégées une fois la migration opérée. Vous pouvez automatiser des règles de manière à ce que les données de destination soient encore plus sûres que les données sources – vous pouvez même modifier leurs droits pendant la migration.
- Testez et validez les données migrées : assurez-vous qu’elles sont à l’endroit prévu, créez une politique de conservation automatique, supprimez les données obsolètes et contrôlez attentivement les droits. Sauvegardez l’ancien système afin de pouvoir retrouver tout fichier manquant hors ligne si nécessaire.
- Auditez et documentez tout le processus : votre équipe de conformité vous en sera reconnaissante.
Comment éviter les erreurs de migration des données
- Ne migrez pas les mauvaises habitudes : supprimez les héritages brisés avant d’entamer la migration des données. La migration des fichiers et dossiers présentant des héritages brisés en fera qu’aggraver la situation.
- Automatisez et simplifiez : tellement de choses peuvent mal tourner lorsque vous tentez d’utiliser une session de poste de travail pour déplacer d’importantes quantités de données. La session pourrait s’interrompre, l’ordinateur pourrait être mis hors tension ou un plantage avec écran bleu pourrait se produire. Avec le Data Transport Engine, vous pouvez déplacer automatiquement des données d’un serveur de stockage à un autre pour faire des économies et réduire la surcharge tout en maintenant ou actualisant les droits d’accès aux fichiers.
- Envisagez tous les cas de figure : avez-vous prévu un plan B en cas d’échec du plan d’urgence ? Vous devriez probablement le faire. Si vous deviez transporter 1 million de dollars en liquide, quelles précautions prendriez-vous ? Maintenant, estimez la valeur de vos données en dollars. Combien valent-elles ? Peut-être bien plus qu’un million de dollars.
Les différences entre « migration des données » et « intégration des données »
La migration des données et l’intégration des données sont deux tâches bien distinctes. Assurez-vous d’utiliser les bons outils pour chacune d’elles.
L’intégration des données consiste à prendre deux référentiels de données et à les fusionner en un seul. C’est une tâche courante dans les projets de Big Data nécessitant que d’importants dépôts de données soient disponibles pour de nombreux types de tâches d’analyse. Les données ne sont pas forcément de même type, mais elles figurent toutes dans le même référentiel.
La migration des données, quant à elle, consiste simplement à déplacer des données d’un dépôt à l’autre.
Comment automatiser et simplifier la migration de données
La migration des données peut être un projet colossal (et difficile) – et lorsque l’on migre des données sensibles et critiques, il est plus important que jamais de s’assurer d’avoir mis en place un plan permettant de migrer les données de la façon la plus sûre possible. Vous pouvez éviter de tâtonner en utilisant le Data Transport Engine pour déplacer d’importantes quantités de données d’un système de stockage à un autre, sur une autre plate-forme ou vers SharePoint. Vous pouvez même mapper les droits d’un système à l’autre, même si vous passez de NTFS à NFS.
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