Publié le 13 décembre 2012 par Brian Vecci
L’adoption rapide de SharePoint a débordé la capacité des entreprises à contrôler sa croissance et à faire appliquer des règles cohérentes de sécurité et de contrôle d’accès. La facilité avec laquelle les sites SharePoint peuvent être créés a pour conséquence une utilisation décentralisée de SharePoint, souvent hors du contrôle des départements informatiques, du personnel responsable de la sécurité et même des administrateurs SharePoint.
Quels sont les trois principaux problèmes de sécurité de SharePoint ?
1. Déploiement organique et chaotique des sites SharePoint
L’utilisation généralisée de SharePoint dans les différents départements de l’entreprise a pour conséquence que toute sorte de données se retrouvent sur les entrepôts de données SharePoint. Les informations peuvent varier en niveau de sensibilité et en importance, et peuvent aisément comprendre des informations produits ou liées aux ressources humaines. Ainsi, le problème actuel pour les entreprises n’est pas seulement d’identifier les données sensibles mais d’identifier les sites SharePoint eux-mêmes – ceux qui existent déjà et ceux qui apparaissent.
2. Administration spéciale et complexe des permissions
Les niveaux et types de permissions utilisables dans SharePoint sont plus complexes que leurs homologues NTFS, et la plus grande complexité liée à la finesse de définition et aux relations d’héritage multiplie les niveaux d’accès et augmente la probabilité d’accès erronés ou excessifs.
Si les décisions de contrôle d’accès peuvent (à raison) être laissées aux propriétaires des données à travers le workflow des permissions de SharePoint, la complexité de sa mise en œuvre conduit souvent à une incohérence dans la configuration des ACL et l’attribution des groupes. Sans un audit et une surveillance stricts, les permissions définies peuvent entrer en conflit avec les règles d’accès au niveau entreprise, et peuvent ne pas tirer profit de renseignements opérationnels clés justifiant la limitation de l’accès (par exemple si le contenu est réglementé ou constitue une propriété intellectuelle protégée).
3. Limitations et consommation en ressources de l’audit
La surveillance continue de l’utilisation des données est essentielle au maintien d’un bon contrôle d’accès aux données. Il s’agit d’un autre problème de l’environnement SharePoint. Les détails de l’audit de Microsoft SharePoint visent à aider les administrateurs de site à gérer le contenu, et non à affiner la politique d’accès. En conséquence, les administrateurs SharePoint ne peuvent pas déterminer facilement quels utilisateurs ont agi sur les données et ce qu’ils en ont fait.
Les capacités d’audit intégrées sont également limitées en matière d’extension sur plusieurs sites. La « normalisation » des données, c’est-à-dire la création d’une vue unifiée et exacte de l’utilisation et de l’accès aux données sur les différents sites et emplacements, est difficile et prend du temps. Le problème est encore compliqué par le fait que les fichiers présents sur SharePoint se retrouvent souvent sur d’autres plateformes telles que partages de fichiers ou messagerie électronique. Sans une piste d’audit unifiée de l’activité, comprendre comment et par qui les données sont utilisées dans l’environnement de collaboration peut être un réel problème.
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