by Rob Sobers
Pour ce qui concerne mes données personnelles, j’adore le système de Dropbox. C’est tellement facile et pratique de pouvoir synchroniser des données issues de différentes personnes et périphériques. Il me suffit d’ajouter des informations à un fichier pour qu’il se synchronise. Un jeu d’enfant. Ce n’est donc pas étonnant que les services de synchronisation de fichiers présents sur le cloud public soient si populaires parmi les consommateurs. Quant est-il des entreprises ?
En matière d’échange de données, les professionnels utilisent les fichiers partagés et des lecteurs mappés depuis un certain temps déjà. Ainsi si je mets un document dans \\corp01\Marketing mes collègues pourront y accéder dans les secondes qui suivent. C’est un outil facile d’utilisation, qui de ce fait ne requiert pas de formation. Il suffit que le département IT le configure et c’est parti, les membres de l’entreprise peuvent s’en servir. Cependant ces quasi-Dropbox ne présentent pas les fonctionnalités essentielles du cloud public:
- Les données ne sont pas synchronisées auprès des différents périphériques. Autrement dit, elles restent sur le fichier partagé jusqu’à ce que quelqu’un les supprime.
- La gestion des fichiers partagés est extrêmement lente pour l’utilisateur qui est à distance.
- Il n’est pas possible d’accéder aux données depuis un iPhone, iPad ou appareil Android.
De ce fait, n’aurait on pas plutôt intérêt à se tourner vers le cloud public ? Malgré ses avantages, ce dernier présente lui aussi des lacunes :
- La Sécurité – rappelez-vous de la suppression des mots de passe sur Dropbox.
- La Fragmentation – Jean de la comptabilité utilise les fichiers internes, Pierre de la Finance utilise Google Drive, etc.
- Le Contrôle – aucun employeur ne veut avoir à faire à des fuites de données du fait de ses employés.
Le département IT est ainsi pris entre le marteau et l’enclume. Le partage de fichier manque de modernité. SharePoint est très utile pour les entreprises sur de nombreux points, mais n’offre pas une réponse adaptée en matière de stockage de fichiers, alors qu’il existe une réelle demande pour un outil de partage de fichiers facile à utiliser auprès des professionnels.
Si seulement il existait un moyen de moderniser le partage de fichier au sein de l’entreprise ; quelque chose qui permettrait une synchronisation similaire à celle proposée par Dropbox ou Google Drive, mais qui présenterait plus de sécurité et empêcherait la fuite de données hors de l’entreprise.
Dorénavant, ce moyen existe : il s’appelle Varonis DatAnywhere et la version beta est actuellement disponible. Essayez-la et inscrivez-vous gratuitement.
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