Wenn die Daten Ihres Unternehmens geändert oder gelöscht werden und Sie nicht wissen, wie, wann und von wem, kann das schwerwiegende Folgen für datengetriebene Geschäftsentscheidungen haben. Deshalb ist Datenintegrität absolut unverzichtbar. Um ihre Bedeutung für den Unternehmenserfolg zu verstehen, müssen wir untersuchen, was sie ist, warum sie wichtig ist und wie sie aufrechterhalten werden kann.
Datenintegrität bezeichnet die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit von Daten während ihres gesamten Lebenszyklus. Der Begriff kann den Zustand Ihrer Daten – z. B. gültig oder ungültig – oder den Prozess der Sicherstellung und Erhaltung der Gültigkeit und Genauigkeit der Daten beschreiben. Fehlerprüfung und Validierung sind beispielsweise gängige Methoden zur Sicherstellung der Datenintegrität im Rahmen eines Prozesses.
Datenintegrität und Datensicherheit sind zwei sehr unterschiedliche Dinge. Datensicherheit bezieht sich auf den Schutz von Daten, während Datenintegrität auf die Vertrauenswürdigkeit von Daten verweist.
Bei der Datensicherheit liegt der Schwerpunkt auf der Minimierung des Risikos, dass geistiges Eigentum, Geschäftsdokumente, Gesundheitsdaten, E-Mails, Geschäftsgeheimnisse usw. verloren gehen. Zu den Taktiken der Datensicherheit gehören Berechtigungsverwaltung, Datenklassifizierung, Identitäts- und Zugriffsmanagement, Bedrohungserkennung und Sicherheitsanalysen.
Stellen Sie sich vor, dass Sie sich bei einer äußerst wichtigen Geschäftsentscheidung auf Daten stützen, die komplett (oder vielleicht nur teilweise) falsch sind. Unternehmen treffen laufend datengesteuerte Geschäftsentscheidungen, und wenn diese Daten nicht integer sind, können diese Entscheidungen dramatische Auswirkungen auf die Unternehmensziele haben.
Ein aktueller Bericht von KPMG International zeigt, dass eine große Mehrheit der Führungskräfte kein hohes Maß an Vertrauen in die Art und Weise hat, wie ihr Unternehmen Daten, Analysen oder künstliche Intelligenz einsetzt.
Nur 35 % haben demnach Vertrauen in die Art und Weise, wie ihr Unternehmen Daten und Analysen einsetzt. 92 % sind über die potenziellen negativen Auswirkungen von Daten und Analysen auf die Reputation des Unternehmens besorgt. Darüber hinaus gaben 62 % der Führungskräfte an, dass Technologiefunktionen und nicht Vertreter der Führungsriege und Funktionsbereiche die Verantwortung tragen, wenn ein Computer oder ein Algorithmus nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Unternehmen müssen unbedingt ihre Datenintegrität sichern, damit die richtigen Geschäftsentscheidungen getroffen werden können.
Die Datenintegrität kann durch menschliches Versagen oder in schlimmeren Fällen durch böswillige Handlungen beeinträchtigt werden. Gefahren mit Einfluss auf den Zustand der Datenintegrität sind z. B.:
Wie können Sie also erkennen, dass die Integrität Ihrer Daten gesichert ist? Sie müssen auf die folgenden Aspekte achten:
Abrufbarkeit und Zugänglichkeit: Wenn jemand an Prognosen, einem Geschäft oder einer Präsentation arbeitet, müssen genaue Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sein. Wenn der ordnungsgemäße und einfache Zugang und Abruf fehlen, kann das für Ihr Unternehmen schädlich sein.
Rückverfolgbarkeit: Heutzutage können Sie jeden Kontakt zu einem Interessenten oder Kunden nachvollziehen. Wie? Durch einen Datenpunkt. Die Daten können Entscheidungsträger informieren, rote Fahnen setzen, Mängel oder Einschränkungen hervorheben. Achten Sie darauf, dass der Inhalt dieser Touchpoints richtig ist.
Zuverlässigkeit: Verlässliche, konsistente Geschäftskennzahlen, die einen Vergleich mit den Unternehmenszielen und dem Wettbewerb zulassen, ebnen einem Unternehmen den Weg an die Spitze.
Die oben aufgeführten Bedrohungen der Datenintegrität unterstreichen auch einen Aspekt der Datensicherheit, der zur Wahrung der Datenintegrität beitragen kann. Verwenden Sie die folgende Checkliste, um die Datenintegrität zu erhalten und das Risiko für Ihr Unternehmen zu minimieren:
Kleinere Unternehmen ohne dafür abgestelltes Personal können diese Tools nutzen, um sich beim Aufspüren von redundanten Dateien auf einer Festplatte oder in der Cloud unterstützen zu lassen.
Bei Windows-Servern: Verwenden Sie die Funktion Daten-Deduplizierung, um geklonte Dateien zu löschen. Probieren Sie auch den File Server Resource Manager aus, um fehlplatzierte Dateien zu löschen.
Üblicherweise weist ein Audit-Trail die folgenden Eigenschaften auf:
Vor nicht allzu langer Zeit war die Datensammlung sehr schwierig. Heutzutage ist sie kein Thema mehr. Tatsächlich können wir so viele Daten sammeln, dass die Wahrung der Datenintegrität nun zur wichtigen Aufgabe wird. Nur so kann das Management datengesteuerte Entscheidungen treffen, die das Unternehmen in die richtige Richtung lenken.
Sie möchten noch mehr über Datenintegrität erfahren? Hören Sie sich unseren Podcast mit Ann Cavoukian über die DSGVO und Zugriffskontrollen an oder stöbern Sie in unserem Artikel über den Unterschied zwischen dem Benutzer-Provisioning von IAM und dem Datenzugriffsmanagement.